Zum Inhalt springen
Teklif Atölyesi
Kostenlos testen

WhatsApp-Anfrage in 2 Minuten kalkulieren, Gewinn sehen, Angebot senden.

Gibt der Kunde frei, wird das Angebot zu Auftrag, Anzahlungsanforderung und Arbeitsauftrag; Maß, Menge und Preis tippen Sie nie wieder ab. Von Visitenkarten bis Leuchtbuchstaben, vom T-Shirt bis zum Blechteil: für jede Werkstatt, die nach Maß und Menge fertigt.

  • Keine Kreditkarte nötig. Nach dem Test bleiben Ihre Daten erhalten.
  • Es wird ein Beispielkonto einer UV-/Laserwerkstatt angelegt und nach 24 Stunden gelöscht.
Beispielnachricht

Ändern Sie die Nachricht oder fügen Sie Ihre eigene ein; Auftragskarte und Preis passen sich beim Tippen an.

Auftragskarte

Anna, Café EckeTerminFreitag, 6. November 2026

Maß
10 × 10 cm
Menge
100+5 Ausschusszugabe
Produkt
UV-bedruckte AcrylplatteAcrylglas klar 3 mm
Verfahren
  • UV-Druck (CMYK)
  • Weißdruck (UV)
  • Auftragsvorbereitung (Daten + Maschineneinrichtung) (aus Rezeptur)
  • Laserschneiden (aus Rezeptur)
  • Schutzfolie abziehen und reinigen (aus Rezeptur)
  • Verpacken (aus Rezeptur)

Gestrichelte Positionen stehen nicht in der Nachricht; sie stammen aus der Produktrezeptur.

Mit dem Beispielkatalog des Pakets UV-Druck, Laser & Acryl kalkuliert.

Preisvorschlag

zzgl. MwSt.

141 €

100 Stück1,41 € pro Stück

40,4 %Im Ziel
25 %40 %

Gewinn 56,91 €

Platte 1.220 × 2.440 mm253 Teile pro Platte0,42 Platten

Staffelpreise

  • 100 Stück1,41 €
  • 250 Stück1,32 €
  • 500 Stück1,29 €

Berechnet mit Beispielpreisen aus dem Katalog und dem Wechselkurs vom 25.09.2026.

Mit eigenen Preisen testen

Preisvorschlag für 100 Stück: 141 €, Marge 40,4 %.

Heute entsteht ein Angebot an vier Stellen.

Die Nachricht steckt in WhatsApp, die Kalkulation in Excel, die Summe im Taschenrechner, das Angebot in Word. Format und Menge werden jedes Mal von Hand abgetippt; jede vergessene Position geht vom Gewinn ab.

Heute
WhatsApp

Wir brauchen 100 Stück Acrylglas klar 3 mm, 10x10 cm, CMYK mit weißer Hinterlegung.

preisliste_FINAL.xlsx
fx=48,27*1,05
MaterialFormatMenge
Acryl 3 mm10x10100
Taschenrechner
19,08 + 12,76 + 6 + 13,02
50,86
angebot_cafe_ecke_v3.docx

100 Stück Acrylglas 10x10 cm, UV-Druck

77,00 €

In der Summe auf dem Taschenrechner fehlen Arbeitszeit, Verpackung und Gemeinkosten. Wer 50 % aufschlägt und 77,00 € anbietet, verkauft bei tatsächlichen Kosten von 84,09 € mit Verlust: Marge -9,2 %.

Mit Teklif Atölyesi
Café Ecke, 100 Acrylschilder
  • Acrylglas klar 3 mm
  • 100 × 100 mm
  • 100 Stück
  • CMYK + Weiß
  • Laserschnitt
  1. Anfrage
    Nachricht eingefügt, Felder erkannt
  2. Angebot
    ANG-2026-0142: 141,00 €, 40,4 % Marge
  3. Freigabe
    Kunde hat über den Link bestätigt
  4. Auftrag
    AUF-2026-0311: 50 % Anzahlung erhalten
  5. Fertigungsauftrag
    FA-2026-0087: im Laserschnitt

Anfrage, Angebot, Auftrag und Fertigungsauftrag sind Zustände desselben Vorgangs. Sie erfassen das Format einmal; Preis, Freigabe und Fertigung greifen darauf zurück.

Von der Nachricht zum echten Gewinn: sieben Schritte, ein Datensatz.

Die ersten vier Schritte dauern zwei Minuten. Danach geht es mit der Freigabe des Kunden weiter, ohne dass etwas neu erfasst wird.

Von der Nachricht zum Angebot: rund 2 Minuten
  1. 1

    Anfrage kommt

    WhatsApp-Nachricht einfügen oder das Formular auf Ihrer Website nutzen. Format, Menge, Material, Bearbeitung und Termin werden erkannt; fehlende Angaben werden markiert.

  2. 2

    Kosten entstehen

    Plattenbelegung und Verschnitt, UV-Druck, Weißdruck, Schnittlänge, Arbeitszeit, Verpackung und Gemeinkosten werden einzeln berechnet.

  3. 3

    Preis wird vorgeschlagen

    Der Preis ergibt sich aus der Zielmarge; unter der Mindestmarge erscheint eine Warnung. Staffeln für 100, 250 und 500 Stück stehen bereit.

  4. 4

    Angebot geht raus

    Der Kunde bekommt einen Link und einen fertigen WhatsApp-Text. Sie sehen, wann er ihn öffnet.

Nach der Freigabe: derselbe Datensatz läuft weiter
  1. 5

    Kunde gibt frei

    Er wählt Variante und Menge und bestätigt oder bittet um Änderungen. Jede Änderung wird als eigene Version gespeichert.

  2. 6

    Auftrag und Fertigung

    Das bestätigte Angebot wird zu Auftrag, Anzahlungsanforderung und Fertigungsauftrag; der Bediener sieht die Arbeitsschritte an seinem Bildschirm.

  3. 7

    Echter Gewinn

    Nach Abschluss werden tatsächliche Zeit und Verschnitt erfasst und neben die Kalkulation gestellt. Der nächste Preis wird genauer.

Die Kalkulation hinter dem Preis liegt offen.

Material, Verschnitt, Maschine, Arbeitszeit, Verpackung und Gemeinkosten werden einzeln berechnet. Der Preis kommt aus der Zielmarge; unter die Mindestmarge geht es nicht stillschweigend.

Acrylglas klar 3 mm, 10 × 10 cm, 100 Stück

  • CMYK + Weiß
  • Laserschnitt
  • Folie abziehen
  • Verpackung
Aufteilung des vorgeschlagenen Preises141,00 €
Mindestpreis 112,12 € (25 % Marge)
PositionBetragAnteil am Preis
Material und Verschnitt20,03 €14,2 %
Maschine: UV-Druck, Weiß, Laser31,78 €22,5 %
Arbeitszeit12,27 €8,7 %
Verpackung11,00 €7,8 %
Gemeinkostenzuschlag (12 %)9,01 €6,4 %
Selbstkosten gesamt84,09 €59,6 %
Gewinn56,91 €40,4 %
Vorgeschlagener Preis
141,00 €
Stückpreis
1,41 €
Marge
40,4 %

1 Platte 1.220 × 2.440 mm wird angebrochen; 253 Teile passen auf eine Platte.

Geschätzte Maschinen- und Arbeitszeit: 2 Std. 10 Min.

Zahlen aus dem Beispielkatalog des UV-/Laser-Branchenpakets, berechnet mit der Engine der App. Kurs: TCMB 25.09.2026, Devisenverkauf.

Leitplanken gegen Margenverlust

  • Mindestmarge

    Unter der Mindestmarge: 15,9 %

    Gehen Sie in der Verhandlung auf 1,00 € pro Stück, sinkt die Marge auf 15,9 %. Die Mindestmarge liegt bei 25 %; dieser Preis geht nicht ohne Freigabe der Leitung raus.

  • Rabattfreigabe

    15 % Rabatt: Freigabe erforderlich

    15 % Rabatt kosten 37,2 % des Gewinns. Rabatte über 10 % gehen zur Freigabe an die Leitung.

  • Veralteter Materialpreis

    Der Preis für Acrylglas klar 3 mm wurde seit 52 Tagen nicht aktualisiert.

    Bevor ein Angebot mit einem überholten Einkaufspreis rausgeht, erscheint eine Warnung.

  • Vergessene Position

    Keine Arbeitsgänge oder Handarbeit erfasst; möglicherweise fehlen Schneiden, Drucken oder Verpacken.

    Fehlen Schnitt, Druck oder Verpackung, erscheint eine Warnung, bevor das Angebot zum Kunden geht.

Der Kunde öffnet das Angebot am Handy, wählt aus und bestätigt.

Der Kunde öffnet das Angebot am Handy, wählt aus und bestätigt.

Ein Konto braucht er nicht. Er vergleicht Varianten und wählt die Menge; bei der Freigabe werden Sie benachrichtigt, und das Angebot wird mit einem Klick zum Auftrag.

  • Varianten: 3 mm oder 5 mm, mit oder ohne Rahmen. Der Kunde wählt, die Summe passt sich an.
  • Mengenstaffel: Preise für 100, 250 und 500 Stück im selben Angebot.
  • Angesehen, bestätigt, Änderung gewünscht: Sie wissen immer, wo das Angebot steht.
  • Mit der Freigabe gehen Anzahlungsanforderung und Bankverbindung an den Kunden.

Bestätigte Aufträge gehen ohne Abtippen in die Fertigung.

Der Fertigungsauftrag entsteht aus dem Angebot: Menge, Material, Arbeitsschritte und Termin sind schon da. Der Bediener startet und beendet die Arbeit an seinem Bildschirm; Preis und Marge sieht er nicht.

  • Schritte der Reihe nach: Druck, Schnitt, Reinigung, Verpackung. Sie sehen, wer an welchem Schritt arbeitet.
  • Tatsächliche Zeit und Verschnitt werden bei Abschluss erfasst; die Abweichung zur Kalkulation erscheint im Bericht.
  • Verspätete und bald fällige Aufträge stehen im Dashboard ganz oben.
Fertigungsauftrag FA-2026-0087
Café Ecke
Termin: Freitag, 17:00
100 Stück + 5 Verschnittreserve
Material: Acrylglas klar 3 mm, 1 Platte
  1. Druck: CMYK + weiße HinterlegungErledigt
  2. Laserschnitt, runde EckenIn Arbeit
  3. Folie abziehen und reinigenOffen
  4. VerpackenOffen

Kalkuliert und tatsächlich

Beispielauftrag; die Istwerte sind beispielhaft.
PositionKalkuliertTatsächlich
Zeit2 Std. 10 Min.2 Std. 25 Min.
Verschnitt5 Stück7 Stück
Kosten84,09 €85,15 €
Marge40,4 %39,6 %

Starten Sie mit Vorlagen, die Ihre Branche kennen.

Wählen Sie Ihre Branche; Materialien, Arbeitsgänge und Produktrezepturen sind vorbereitet. Die Rezeptur kennt den Auftrag: Seiten und Bindung beim Katalog, Buchstaben und Höhe bei Leuchtbuchstaben, Druckpositionen und Farben beim T-Shirt, Biegungen beim Blechteil. Eigene Einkaufspreise eintragen, erstes Angebot am selben Tag.

Der Kunde nennt das Produkt; die Rezeptur kennt den Rest des Auftrags.

  • Druckerei

    Katalog A4 mit 64 Seiten, 500 Stück, Rückendrahtheftung

    Katalog / Magazin

    • 210 × 297 mm
    • Seitenzahl: 64 Seiten
    • Bindung: Rückendrahtheftung
    500 Stück
    je 2,36 €
    1.180 €
  • Schilder & Werbetechnik

    Leuchtbuchstaben 'BLUMENHAUS', Buchstabenhöhe 40 cm

    Leuchtbuchstaben

    • Anzahl Buchstaben: 10 Buchstaben
    • Buchstabenhöhe: 40 cm
    1 Stück1.520 €
  • Textildruck

    100 T-Shirts Siebdruck 2-farbig, vorne und hinten

    T-Shirt mit Siebdruck

    • Anzahl Farben: 2 Farben
    • Druckpositionen: 2 Positionen
    100 Stück
    je 10,00 €
    1.000 €
  • Blechbearbeitung

    20 Stück Blechteile 2 mm Stahl 300x200 mm, 4 Biegungen

    Abgekantetes Blechteil

    • 300 × 200 mm
    • Anzahl Kantungen: 4 Kantungen
    20 Stück
    je 10,50 €
    210 €
  • Verpackung & Schachteln

    500 Faltschachteln 20x15x8 cm, 4-farbig bedruckt, matt kaschiert

    Faltschachtel

    • Länge: 200 mm
    • Breite: 150 mm
    • Höhe: 80 mm
    • Druckfarben: 4-farbig (CMYK)
    • Kaschierung: Mattkaschierung
    500 Stück
    je 2,41 €
    1.205 €
  • Naturstein & Arbeitsplatten

    Küchenarbeitsplatte 240x60 cm mit Spülen- und Kochfeldausschnitt

    Küchenarbeitsplatte

    • 240 × 60 cm
    • Spülenausschnitt (Unterbau)
    1 Stück969 €

Preise mit der Engine der App aus den Beispiel-Einkaufspreisen der Branchenpakete berechnet (zzgl. MwSt.). In der Nachricht fehlende Angaben (Umschlag, Montage, Kantenprofil …) werden mit dem Standard der Rezeptur kalkuliert und zur Rückfrage markiert.

Fertige Branchenpakete

Wie viele Stunden und wie viel Gewinn pro Monat?

Eine grobe Schätzung mit Ihren eigenen Zahlen. Die Formel steht direkt unter dem Ergebnis; die Annahmen können Sie ändern.

6
20 Min.
€
4 %

Wie viel Prozent des Auftragswerts gehen durch vergessene Positionen, zu hohe Rabatte oder veraltete Materialpreise verloren?

Annahmen
21
3 Min.
30 %
Gewonnene Zeit pro Monat
35,7 Std.
Geschützter Gewinn pro Monat
212 €

So wird gerechnet

6 Angebote × 21 Tage × (20 − 3) Min. ÷ 60 = 35,7 Std.

6 Angebote × 21 Tage × 30 % Abschlussquote × 140 € × 4 % = 212 €

Das ist eine Schätzung auf Basis Ihrer Eingaben.

Keine Gebühr pro Angebot. Die Grundkalkulation ist in jedem Paket enthalten.

14 Tage alle Module, ohne Kreditkarte. Danach wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Team passt.

Starter

Einzelbetrieb

14 €/Monat
  • 1 Nutzer

Kalkulations-Engine, Angebote, Freigabeseite für Kunden, Kundenhistorie und unbegrenzte Auswertung mit eigenem KI-Schlüssel.

Mit Starter starten

Professional

Empfohlen

Kleines Team mit vielen Angeboten

27 €/Monat
  • 3 Nutzer

Alles aus Starter, dazu Aufträge und Anzahlungen, Fertigungssteuerung, Sofortpreis-Rechner, fertige Website (Werkstatt-Schaufenster), WhatsApp Business und E-Rechnung, erweiterte Berichte und KI-Assistent.

Mit Professional starten

Business

Team mit regelmäßiger Fertigung

55 €/Monat
  • 10 Nutzer

Alles aus Professional, dazu Rollen und Rechte, Lager, Einkauf, erweitertes Kundenportal und eigene Domain für Ihre Website.

Mit Business starten

Enterprise

Mehrere Standorte und hohes Volumen

Individuell
  • Nutzer nach Bedarf

Mehrere Standorte, individuelle Einrichtung und Datenübernahme, Service-Level-Vereinbarung.

Gespräch vereinbaren
Pakete im Detail vergleichen

Häufige Fragen

Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns, wir melden uns zeitnah.

Schreiben Sie uns
Sind meine Daten sicher, oder vermischen sie sich mit denen anderer Firmen?

Die Daten jeder Firma werden getrennt gehalten. Jede Abfrage in der App liefert nur die Datensätze Ihrer Firma; wer einen Datensatz einer anderen Firma öffnen will, erhält die Antwort „nicht gefunden“. Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS), die Server stehen in Deutschland (EU).

Ist das nur für Zuschnitt und Plattenarbeiten?

Nein. Die Nutzenberechnung ist ein Teil der Engine; es gibt Produktrezepturen für jede Werkstatt, die nach Maß und Menge fertigt: Visitenkarten, Flyer und Kataloge (Seitenzahl, Bindung, Umschlag) in der Druckerei, Leuchtbuchstaben (Buchstabenzahl, Höhe) und Banner (Ösen aus dem Umfang) in der Werbetechnik, Druckpositionen, Farben und Stichzahl im Textildruck, Biegungen und Schweißnähte im Blech, Kantenschliff und Bohrungen bei Glas, Spülen- und Kochfeldausschnitte bei Naturstein, Zuschnitte bei Verpackungen, Stunden und Personen bei Dienstleistungen. Nennt der Kunde nur das Produkt („1000 Visitenkarten“, „Katalog mit 64 Seiten“), kommen alle Schritte der Rezeptur ins Angebot; fehlende Angaben werden mit dem Standard kalkuliert und zur Rückfrage markiert.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Sobald Sie Ihre Branche wählen, sind Beispielmaterialien, Arbeitsgänge und Rezepturen vorbereitet. Es genügt, die Preise Ihrer fünf wichtigsten Materialien und drei Arbeitsgänge einzutragen; das erste echte Angebot geht noch am selben Tag raus. Den Rest des Katalogs ergänzen Sie nach und nach.

Legt die KI den Preis fest?

Nein. Die KI unterstützt, den Preis bestätigen Sie. Sie liest Format, Menge, Material und Bearbeitung aus der Nachricht und markiert fehlende Angaben. Der Preis wird von der Kalkulations-Engine mit den Einkaufspreisen und Regeln aus Ihrem Katalog berechnet; wichtige Felder werden erst mit Ihrer Bestätigung verbindlich.

Kann ich meine Preisliste aus Excel übernehmen?

Ja. Speichern Sie Material- und Kundenlisten aus Excel als CSV und importieren Sie sie; deutsche Formate (Semikolon, Dezimalkomma) werden direkt gelesen. Im Pilotprogramm übernehmen wir die Daten gemeinsam mit Ihnen.

Wie funktioniert das mit WhatsApp?

Es gibt zwei Wege. Verbinden Sie Ihre WhatsApp-Geschäftsnummer (WhatsApp Business), landen Kundennachrichten und Fotos direkt im Anfrageeingang, Angebote gehen von Ihrer Geschäftsnummer raus und Sie sehen, ob sie zugestellt und gelesen wurden. Ohne Verbindung kopieren Sie die Nachricht des Kunden in den Anfrageeingang; Angebotslink und vorbereiteter WhatsApp-Text werden mit einem Fingertipp geteilt. Zugriff auf Ihr privates WhatsApp-Konto brauchen wir nicht.

Gehört eine Website zu Teklif Atölyesi?

Ja. Ab Professional ist das Werkstatt-Schaufenster enthalten: eine Website, die sich aus Ihren Daten selbst füllt und Anfragen direkt in Ihren Posteingang schickt. Sie läuft unter ihrefirma.teklifatolyesi.com, im Paket Business unter Ihrer eigenen Domain mit automatischem SSL. Sie möchten eine individuell gestaltete, mehrseitige Website oder einen Onlineshop? Schreiben Sie uns über die Kontaktseite; unser Team bespricht es mit Ihnen.

Wie funktionieren Währungen und Wechselkurse?

Angebote können Sie in Euro, US-Dollar, türkischer Lira und weiteren Währungen erstellen. Die Kurse kommen an jedem Werktag von der türkischen Zentralbank (TCMB, Devisenverkauf). In Dollar eingekauftes Acrylglas wird zum Kurs im Moment des Angebots umgerechnet; damit Kursschwankungen die Marge nicht aufzehren, können Sie einen Kurspuffer hinterlegen.

Sehen meine Mitarbeiter Kosten und Marge?

Das legen Sie fest. Bediener sehen weder Preise noch Marge; ob der Vertrieb Kosten sieht, ist eine Einstellung. Ausgeblendete Felder werden nicht nur in der Oberfläche versteckt, sondern gar nicht erst vom Server gesendet.

Kann ich Teklif Atölyesi am Smartphone nutzen?

Ja, direkt im Browser, ohne Installation. Anfragen erfassen, Angebote per WhatsApp teilen, den Auftragsstatus ändern und als Bediener Arbeitsschritte starten und beenden geht bequem am Smartphone.

Was passiert nach dem Test, und wie kündige ich?

14 Tage lang sind alle Module offen, ohne Kreditkarte. Nach der Testphase bleiben Ihre Daten erhalten; bis zur Paketwahl ist das Konto schreibgeschützt. Bezahlte Pakete haben keine Mindestlaufzeit – Sie kündigen monatlich.

Kann ich meine Daten exportieren?

Ihre Daten gehören Ihnen. Kunden, Katalog, Angebote und Aufträge können Sie exportieren. Wenn Sie Ihr Konto schließen, werden Ihre Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kalkulieren Sie die nächste Anfrage mit Teklif Atölyesi.

14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Wenn Sie möchten, probieren Sie es zuerst in der vorbereiteten Demo-Werkstatt aus.